Roomrise

Đặt phòng & khách

Trả lời khách không phải bắt đầu từ trang trắng

Gợi ý nội dung trả lời ngay trong hộp thư, dựa trên đơn đặt và lịch sử trao đổi. Bạn sửa lại trước khi gửi.

Trần Thu HàRivertide Boutique Hotel
Dạ khoản đó tính riêng khi trả phòng, và em xuất bổ sung được nếu anh/chị cần gộp chung ạ.
09:12 · Đã gửi
Em gộp chung giúp anh nhé. Khi nào thì anh nhận được hoá đơn?
✦ Gợi ý trả lời0%Tiếng Việt

Dạ em gộp chung cho anh ạ. Hoá đơn điện tử sẽ gửi về email trong vòng 24 giờ sau khi anh trả phòng, và em gửi kèm bản kê chi tiết từng khoản để anh đối chiếu.

⚠ Cảnh báo nghi bịa · Câu trả lời nêu mốc thời gian cụ thể (24 giờ) không khớp dữ liệu chỗ nghỉ. Cần nhân viên xác minh trước khi gửi.
Dùng gợi ýBỏ quaNgôn ngữ khác

Làm được gì

Gợi ý ngay trong hộp thư

Không phải chuyển sang công cụ khác rồi dán ngược lại.

Có ngữ cảnh đơn đặt

Gợi ý biết khách đang ở đơn nào, phòng nào, ngày nào.

Bạn gửi, không phải máy gửi

Nội dung hiện ra để bạn sửa. Không có chế độ tự gửi sau lưng.

Một câu trả lời hình thành ra sao

Từ tin nhắn khách tới câu trả lời vẫn do bạn gửi

Sáu bước, và bước cuối luôn là bạn. Không có chế độ gửi tự động sau lưng.

  1. 01 · Khách nhắn

    Tin nhắn về từ kênh khách đang dùng

    Khách viết ở nơi họ đặt phòng. Bạn không phải mở lại app của từng kênh để biết có ai đang hỏi.

    Chào shop, tối mai mình tới trễ khoảng 11 giờ đêm thì có nhận phòng được không ạ?

    Về từ kênh khách đã đặt

  2. 02 · Đọc ngữ cảnh

    Gợi ý biết khách đang ở đơn nào

    Trước khi gợi ý một chữ nào, hệ thống đọc đúng đơn đặt đang gắn với cuộc trò chuyện này.

    Đơn đặt
    Đơn đang gắn
    Phòng
    Loại đã đặt
    Ngày ở
    Đêm đang hỏi
    Lịch sử trao đổi
    Cả cuộc trò chuyện
  3. 03 · Gợi ý hiện ra

    Câu trả lời hiện sẵn, kèm bản dịch

    Bạn không bắt đầu từ trang trắng. Gợi ý viết theo đúng ngôn ngữ khách đang dùng, và có sẵn bản dịch tiếng Việt để bạn đọc trước khi duyệt.

    Of course. I have pencilled in a 15:00 checkout for the 19th at no charge. If the room is not booked that night we can stretch it to 16:00.

    Gợi ý · độ tin cậy 94% · tiếng Anh

    Được ạ. Em đã ghi nhận trả phòng 15:00 ngày 19, không tính thêm phí. Nếu tối hôm đó phòng chưa có khách thì em xin thêm tới 16:00.

    Bản dịch tiếng Việt, hiện ngay dưới gợi ý

  4. 04 · Rào chắn

    AI tự chỉ ra chỗ nó có thể đang bịa

    Đây là phần khác biệt nhất, và cũng là phần ít ai làm. Gợi ý nào nêu một con số hay một mốc giờ không tra được về dữ liệu chỗ nghỉ thì bị đánh dấu ngay tại chỗ, trước khi bạn kịp bấm gửi.

    • Cảnh báo ghi rõ chỗ nghi ngờ, không phải một cảnh báo chung chung.
    • Ví dụ thật: AI nêu giờ trả phòng 15:00 trong khi dữ liệu chỗ nghỉ không có mốc đó. Cảnh báo bật lên và yêu cầu người xác minh.
    • Bạn vẫn gửi được nếu đúng. Rào chắn nhắc, không chặn.
  5. 05 · Bạn sửa

    Sửa cho đúng giọng của chỗ nghỉ bạn

    Gợi ý là điểm bắt đầu. Cách bạn nói chuyện với khách là thứ không nên để máy quyết.

    • Sửa thẳng trong khung soạn, không phải chép qua chỗ khác rồi dán lại.
    • Xoá hết và tự viết cũng được, gợi ý không chặn đường bạn.
  6. 06 · Bạn gửi

    Bấm gửi, tin đi từ đúng kênh khách đang dùng

    Không có chế độ tự gửi. Câu nào tới tay khách cũng là câu bạn đã đọc qua.

    • Tin đi ra đúng kênh khách đang nhắn, không phải một hộp thư riêng của Roomrise.
    • Muốn trả lời bằng thứ tiếng khác thì đổi ngay tại chỗ, không phải soạn lại.

Một hộp thư

Tin từ kênh nào cũng về chung một chỗ

Không phải mở sáu extranet để trả lời sáu khách. Gợi ý nằm ngay dưới tin của khách, và nó dừng lại ở nút bạn bấm.

Trần Thu HàRivertide Boutique Hotel
Dạ khoản đó tính riêng khi trả phòng, và em xuất bổ sung được nếu anh/chị cần gộp chung ạ.
09:12 · Đã gửi
Em gộp chung giúp anh nhé. Khi nào thì anh nhận được hoá đơn?
✦ Gợi ý trả lời0%Tiếng Việt

Dạ em gộp chung cho anh ạ. Hoá đơn điện tử sẽ gửi về email trong vòng 24 giờ sau khi anh trả phòng, và em gửi kèm bản kê chi tiết từng khoản để anh đối chiếu.

⚠ Cảnh báo nghi bịa · Câu trả lời nêu mốc thời gian cụ thể (24 giờ) không khớp dữ liệu chỗ nghỉ. Cần nhân viên xác minh trước khi gửi.
Dùng gợi ýBỏ quaNgôn ngữ khác

Từng việc một, không phải học lại từ đầu

Chọn một năng lực để xem đúng màn hình tương ứng.

Không cần công cụ thứ hai

Gợi ý xuất hiện ngay bên dưới tin nhắn khách, không phải chuyển tab rồi dán ngược lại.

Tin của khách và của bạn
Hai phía hai màu, kèm giờ gửi, nên đọc được ai nói câu nào.
Gợi ý kèm độ tin cậy
Bản nháp AI soạn luôn đi cùng một con số nói nó chắc tới đâu.
Cảnh báo nghi bịa
Chỗ gợi ý nói một con số không khớp dữ liệu thật thì bị đánh dấu.
Trần Thu HàRivertide Boutique Hotel
Dạ khoản đó tính riêng khi trả phòng, và em xuất bổ sung được nếu anh/chị cần gộp chung ạ.
09:12 · Đã gửi
Em gộp chung giúp anh nhé. Khi nào thì anh nhận được hoá đơn?
✦ Gợi ý trả lời0%Tiếng Việt

Dạ em gộp chung cho anh ạ. Hoá đơn điện tử sẽ gửi về email trong vòng 24 giờ sau khi anh trả phòng, và em gửi kèm bản kê chi tiết từng khoản để anh đối chiếu.

⚠ Cảnh báo nghi bịa · Câu trả lời nêu mốc thời gian cụ thể (24 giờ) không khớp dữ liệu chỗ nghỉ. Cần nhân viên xác minh trước khi gửi.
Dùng gợi ýBỏ quaNgôn ngữ khác
Nhân viên lễ tân đứng sau quầy soạn tin trả lời trên điện thoại, phía sau có một người khách đang chờ.

Trước khi bấm gửi

Gợi ý soạn sẵn rút ngắn quãng chờ, nhưng câu gửi đi vẫn do người đọc lại rồi mới gửi.

Quy trình từng bước

  1. 01

    Khách nhắn tin, bằng thứ tiếng của họ.

    Tiếng Việt, Anh, Nhật, Hàn, Trung. Tin về thẳng một hộp thư.

  2. 02

    Roomrise đọc ngữ cảnh đơn đặt rồi gợi ý nội dung trả lời.

    Gợi ý bám theo đúng đơn, phòng và ngày của cuộc trò chuyện.

  3. 03

    Bạn sửa lại cho đúng giọng của mình.

    Gợi ý là điểm bắt đầu, không phải câu trả lời cuối cùng.

  4. 04

    Bấm gửi, tin nhắn đi từ đúng kênh khách đang dùng.

    Không cần mở lại app của từng kênh để trả lời.

Phần chưa làm được

Ghi ngay trên trang năng lực, không đẩy xuống tài liệu nội bộ.

  • AI đề xuất, không tự gửi. Không có chế độ trả lời sau lưng bạn.

  • Gợi ý dựa trên đơn đặt và lịch sử trao đổi, nên hội thoại chưa gắn đơn thì gợi ý sẽ mỏng hơn.

Nhiều loại hình, một cách vận hành

Sáu cấu hình thường gặp, từ khách sạn nhỏ đến chuỗi nhiều cơ sở. Mỗi loại hình bật đúng phần mình cần, phần còn lại để nguyên.

Sảnh một khách sạn mười tám phòng buổi sáng muộn, khách đang nhận phòng ở quầy phía xa.
Chủ một khách sạn nhỏ đứng ở quầy lễ tân, đang xem danh sách khách đến trên máy tính bảng.Chủ khách sạnHội An

Khách sạn nhỏ · 18 phòng

Lịch phòng theo đêmKênh bánBáo cáo
Sân trong của một homestay nhỏ buổi sáng, dây phơi ga trắng bay nhẹ, chủ nhà đi ngang bưng khay.
Chủ homestay ngồi ở bậc cửa ban công ngập nắng, làm việc trên máy tính xách tay.Chủ homestayĐà Lạt

Homestay · 6 căn

Booking tập trungGiá theo ngày
Bếp mở của một căn hộ dịch vụ, nhân viên buồng phòng đang lau mặt bếp, nắng từ cửa ban công bên phải.
Người quản lý căn hộ dịch vụ đứng trong phòng khách sáng, kiểm tra điện thoại.Quản lý vận hànhTP.HCM

Căn hộ dịch vụ · 24 căn

Vận hành hằng ngàyBuồng phòng
Phòng điều hành nhỏ giữa ban ngày, ba người làm ba việc khác nhau quanh một bàn chung: một người nghe điện thoại, một người gõ máy, một người đứng đọc giấy tờ; tường dán sơ đồ mặt bằng và ảnh các cơ sở in ra.
Người điều hành nhiều cơ sở ngồi trước hai màn hình trong văn phòng phía sau.Điều hành chuỗiNha Trang

Nhiều cơ sở · 3 cơ sở

Báo cáo tổng hợpPhân quyền theo cơ sở
Ba nhân viên một khách sạn nhỏ đứng ở quầy lễ tân, cùng xem thông tin trên máy tính bảng.
Quản lý một khách sạn độc lập cúi trên quầy, đánh dấu danh sách khách đến bằng bút.Quản lý khách sạnQuốc tế

Khách sạn nhỏ · 12 phòng

AI PricingTự động hoá
Hành lang khách sạn boutique chín phòng, nhân viên đẩy xe khăn đi xa khỏi máy ảnh, nắng cắt thành dải trên sàn đá.
Người quản lý chỗ nghỉ đi qua hành lang ngập nắng, tay ôm chồng khăn vừa gấp.Quản lý chỗ nghỉQuốc tế

Khách sạn boutique · 9 phòng

AI ReplyBuồng phòngTiền OTA

Rõ trước khi bạn bắt đầu

Một vài câu được hỏi nhiều nhất, gồm cả phần Roomrise chưa làm được.

Roomrise kết nối được bao nhiêu kênh?
Roomrise đồng bộ trực tiếp với Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com, Google Hotels và website đặt phòng của chính chỗ nghỉ. Ngoài ra còn hơn sáu mươi kênh bán khác trên thế giới cũng kết nối được. Bạn đang bán ở đâu, cứ nói, chúng tôi mở kênh đó.
Có tính thêm phí khi dùng nhiều kênh không?
Không. Một căn hoặc một phòng bán trên nhiều kênh vẫn tính là một đơn vị. Tiền đi theo quy mô đang hoạt động, không theo số kênh.
Gói cao hơn có đắt hơn không?
Không. Bốn gói là bốn dải quy mô, không phải bốn mức năng lực: cùng một công thức giá và không phần nào của sản phẩm nằm sau gói cao hơn. Số tiền hằng tháng chỉ phụ thuộc số căn hoặc số phòng đang hoạt động.
Nhiều cơ sở thì tính thế nào?
Tính riêng từng cơ sở theo đúng công thức rồi cộng lại. Từ trên 30 đơn vị, chúng tôi báo giá riêng.
AI có tự đổi giá của tôi không?
Không, trừ khi bạn bật. Mặc định AI đưa gợi ý và bạn quyết định. Mức tự động hoá đặt theo từng bước.

Xem Roomrise chạy trên
chỗ nghỉ của bạn.

20 phút, có người đi cùng. Bạn nói cách đang vận hành, chúng tôi mở đúng màn hình tương ứng.