Hội AnBảy giờ sáng, mười một phòng trả cùng lúc trong khi xe đoàn đã đỗ ngoài cửa.
Biết khách là ai trước khi khách tới quầy
Mỗi khách một hồ sơ gom mọi lần ở. Giấy tờ quét bằng OCR rồi lưu riêng tư, cuối ngày có sẵn phiếu khai báo tạm trú để xuất, và đơn của sale, đại lý được ghi đúng người gửi.
Quản lý khách hàngTổng cộng 13 khách hàng
Khách hàngĐặt phòng
- Trần Thu HàWalk-inViệt NamKhách mới1
- Đặng Quốc BảoOTAViệt NamKhách trung thành112
- Bùi Thanh MaiOTAViệt NamKhách trung thành117
- Hoàng Gia HuyOTAViệt NamKhách trung thành132
- Ngô Tuấn KiệtOTAÚcKhách trung thành119
Giấy tờ tùy thânQuét OCR
CCCD mặt trước
Xác nhận dữ liệu OCR
- Họ và tên
- Số CCCD
- Ngày sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Ngày cấp
Làm được gì
Hồ sơ khách gom mọi lần ở
Họ tên, liên hệ, quốc tịch, giấy tờ, ghi chú và số lượt đặt. Mỗi khách tự được xếp một nhóm theo lịch sử đặt: khách mới, khách quay lại, khách trung thành, ứng viên VIP, có nguy cơ rời bỏ.
Quét giấy tờ, nhân viên xác nhận
Chụp CCCD, hộ chiếu hoặc visa, hệ thống đọc sẵn các trường. Nhân viên xác nhận từng trường trước khi lưu.
Giấy tờ lưu riêng tư
Ảnh nằm ở kho không công khai, dữ liệu đọc được mã hoá khi lưu, chỉ người có quyền mới mở được và mở bằng đường dẫn có hạn.
Phiếu khai báo tạm trú theo ngày
Khách đã nhận phòng gom thành phiếu theo ngày check-in, trường nào thiếu thì chỉ ra, rồi xuất PDF hoặc Excel để nộp.
Đối tác bán phòng
Sale và đại lý có hồ sơ riêng, tỉ lệ hoa hồng riêng. Đơn họ gửi mang tên họ, công nợ tính từ chính các đơn đó.
Nhận giấy tờ một lần, dùng đến cuối ngày
Từ ảnh giấy tờ tới phiếu khai báo là một đường thẳng. Roomrise chuẩn bị và xuất phiếu; việc nộp cho cơ quan công an vẫn do chỗ nghỉ làm.
01Quét OCR
CCCD, hộ chiếu, visa. Hệ thống đọc sẵn các trường.
02Xác nhận dữ liệu OCR
Nhân viên kiểm từng trường trước khi lưu.
03Hồ sơ khách
Giấy tờ gắn vào khách và đơn, ca sau không phải xin lại.
04Khai báo tạm trú
Cuối ngày có phiếu theo ngày check-in, xuất PDF hoặc Excel.
Giấy tờ tùy thânQuét OCR
CCCD mặt trước
Xác nhận dữ liệu OCR
- Họ và tên
- Số CCCD
- Ngày sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Ngày cấp
Khai báo tạm trúQuản lý phiếu khai báo lưu trú cho cơ quan công an
- Nháp
- Sẵn sàng
- Đã xuất
- Đã nộp
Ngày check-inTrạng thái
14/09/2026NhápKiểm tra dữ liệu
13/09/2026NhápKiểm tra dữ liệu
12/09/2026NhápKiểm tra dữ liệu
Xuất PDFXuất Excel
Từng việc một, không phải học lại từ đầu
Chọn một năng lực để xem đúng màn hình tương ứng.
Nguồn khách, số lần ở, nhóm khách
Danh sách khách kèm nguồn, chỗ nghỉ, quốc gia và số lượt đặt. Mở một khách là thấy các lần ở trước.
- Số lượt đặt
- Con số biến một danh bạ thành một hồ sơ: khách này đã quay lại bao nhiêu lần.
- Phân nhóm
- Khách mới và khách trung thành tách nhau, để lễ tân biết ai đáng được nhớ tên.
- Quốc gia kèm cờ
- Cùng cách sản phẩm hiển thị ở cột quốc gia, không phải một ký hiệu tự nghĩ.
Quản lý khách hàngTổng cộng 13 khách hàng
Khách hàngĐặt phòng
- Trần Thu HàWalk-inViệt NamKhách mới1
- Đặng Quốc BảoOTAViệt NamKhách trung thành112
- Bùi Thanh MaiOTAViệt NamKhách trung thành117
- Hoàng Gia HuyOTAViệt NamKhách trung thành132
- Ngô Tuấn KiệtOTAÚcKhách trung thành119
Giấy tờ nhận một lần, trả lại ngay, và thông tin đã nằm trong hồ sơ để ca sau không phải xin lại.
Quy trình từng bước
Đơn về, khách vào hồ sơ.
Khách cũ được nhận ra qua email hoặc số điện thoại.
Nhận phòng, quét giấy tờ.
Hệ thống đọc sẵn, nhân viên xác nhận từng trường.
Cuối ngày, tạo phiếu khai báo.
Kiểm tra trường thiếu, xuất PDF hoặc Excel.
Chỗ nghỉ nộp phiếu.
Đánh dấu Đã nộp để ca sau biết ngày đó đã xong.
Phần chưa làm được
Ghi ngay trên trang năng lực, không đẩy xuống tài liệu nội bộ.
Roomrise chuẩn bị và xuất phiếu khai báo tạm trú. Việc nộp lên hệ thống của cơ quan công an do chỗ nghỉ thực hiện.
Giấy tờ đã xác nhận không tự xoá theo hạn. Riêng giấy tờ bị từ chối được tự xoá phần dữ liệu đọc được sau 30 ngày.
Nhiều loại hình, một cách vận hành
Sáu cấu hình thường gặp, từ khách sạn nhỏ đến chuỗi nhiều cơ sở. Mỗi loại hình bật đúng phần mình cần, phần còn lại để nguyên.
Hội An
Đà LạtCuối tuần kín cả sáu căn, ngày thường còn một. Giá phải khác nhau theo từng đêm.
TP.HCMKhách ở tháng xen khách một đêm. Buồng phòng cần biết căn nào dọn sâu, căn nào dọn nhanh.
Nha TrangBa cơ sở ba người trực. Tối thứ Sáu chủ cần một con số tổng, không phải ba bảng rời.
Quốc tếĐêm lễ hội cả phố tăng giá, còn bảng giá của mình vẫn là giá tháng trước.
Quốc tếTin nhắn hỏi phòng rơi vào lúc nửa đêm, và người trả lời được thì đang ngủ.
Rõ trước khi bạn bắt đầu
Một vài câu được hỏi nhiều nhất, gồm cả phần Roomrise chưa làm được.
Roomrise kết nối được bao nhiêu kênh?
Roomrise đồng bộ trực tiếp với Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com, Traveloka, Google Hotels và website đặt phòng của chính chỗ nghỉ. Ngoài ra còn hơn sáu mươi kênh bán khác trên thế giới cũng kết nối được. Bạn đang bán ở đâu, cứ nói, chúng tôi mở kênh đó.
Có tính thêm phí khi dùng nhiều kênh không?
Không. Một căn hoặc một phòng bán trên nhiều kênh vẫn tính là một đơn vị. Tiền đi theo quy mô đang hoạt động, không theo số kênh.
Gói cao hơn có đắt hơn không?
Không. Bốn gói là bốn dải quy mô, không phải bốn mức năng lực: cùng một công thức giá và không phần nào của sản phẩm nằm sau gói cao hơn. Số tiền hằng tháng chỉ phụ thuộc số căn hoặc số phòng đang hoạt động.
Nhiều cơ sở thì tính thế nào?
Tính riêng từng cơ sở theo đúng công thức rồi cộng lại. Từ trên 30 đơn vị, chúng tôi báo giá riêng.
AI có tự đổi giá của tôi không?
Không, trừ khi bạn bật. Mặc định AI đưa gợi ý và bạn quyết định. Mức tự động hoá đặt theo từng bước.
Xem Roomrise chạy trên chỗ nghỉ của bạn.
20 phút, có người đi cùng. Bạn nói cách đang vận hành, chúng tôi mở đúng màn hình tương ứng.