Roomrise

Tài chính & đối soát

Tiền vào, tiền ra, tiền OTA còn nợ, mỗi khoản một chỗ

Thu tiền gắn vào đúng đơn. Chi tiền kèm ảnh chứng từ. Tiền OTA chuyển về được so với số phải về, khớp hay lệch hiện ngay. Công nợ với sale và đại lý tính từ chính các đơn họ gửi.

Dòng tiềnThu · Chi · OTA
Thu tiền2.644.817.802 ₫825 giao dịch · Thu tại KS
Chi tiền283.029.774 ₫69 phiếu chi · vận hành và nhân sự
Tiền OTA chuyển về
  • Chờ nhận1900.000 ₫
  • Một phần11.174.500 ₫
  • Vấn đề00 ₫
  • Nhận đủ14.176.000 ₫
Chờ về2 khoản2.074.500 ₫
OTA PayoutĐối soát & ghi nhận tiền OTA chuyển về cho chỗ nghỉ
Kênh OTADự kiếnĐã nhậnChênh lệchTrạng thái
AirbnbAirbnbSET-DEMO-117-014.176.000 ₫4.176.000 ₫0Nhận đủKhớp
AirbnbAirbnbSET-DEMO-117-034.698.000 ₫3.523.500 ₫-1.174.500 ₫Một phầnLệch
AirbnbAirbnbSET-DEMO-117-02900.000 ₫0 ₫0Chờ nhận

Doanh thu, đã thu và còn phải thu là ba con số khác nhau

Roomrise giữ ba con số tách bạch. Gộp chúng lại là cách một tháng lãi trên sổ vẫn thiếu tiền trong tài khoản.

  1. 01

    Đơn đặt phòng

    Đêm đã bán là doanh thu ghi nhận.

  2. 02

    Thu tiền

    Khách trả tại chỗ nghỉ: một phiếu thu gắn đơn.

  3. 03

    OTA thu hộ

    Tiền nằm ở kênh, chờ về trong một đợt.

  4. 04

    Khớp hay lệch

    Tiền về được so với số dự kiến của đợt.

Từng việc một, không phải học lại từ đầu

Chọn một năng lực để xem đúng màn hình tương ứng.

Tiền vào và tiền ra trên một mặt

Tổng thu với số giao dịch, tổng chi với số phiếu, và dòng "Chờ về" là số tiền kênh còn phải chuyển.

Tiền vào và tiền ra
Hai chiều của cùng một kỳ, đọc cạnh nhau thay vì hai màn hình rời.
Bốn trạng thái OTA
Chờ nhận, một phần, vấn đề, nhận đủ: đúng bốn trạng thái đối soát của sản phẩm.
Dòng chờ về
Con số người chủ đi tìm khi mở màn hình OTA Payout, đặt ở cuối cùng.
Dòng tiềnThu · Chi · OTA
Thu tiền2.644.817.802 ₫825 giao dịch · Thu tại KS
Chi tiền283.029.774 ₫69 phiếu chi · vận hành và nhân sự
Tiền OTA chuyển về
  • Chờ nhận1900.000 ₫
  • Một phần11.174.500 ₫
  • Vấn đề00 ₫
  • Nhận đủ14.176.000 ₫
Chờ về2 khoản2.074.500 ₫

Làm được gì

Thu tiền

Mỗi khoản thu gắn đơn, người thu, kỳ và chỗ nghỉ. Tiền cọc và hoàn cọc tách khỏi doanh thu.

Chi tiền kèm chứng từ

Ghi khoản chi theo danh mục, đính ảnh chứng từ, gắn vào chỗ nghỉ hoặc vào một đơn.

Đối soát tiền OTA

Gom các đơn kênh thu thành một đợt, ghi nhận tiền về, hệ thống so với số dự kiến rồi đánh Khớp hay Lệch.

Công nợ đối tác

Doanh thu phòng và hoa hồng của từng sale, đại lý. Quyết toán bằng phiếu thu từ đối tác hoặc chi cho đối tác.

Hoá đơn và phiếu xác nhận PDF

In hoá đơn đặt phòng hoặc phiếu xác nhận đặt phòng dạng PDF cho từng đơn, gửi khách ngay.

Doanh thu và lãi lỗ

Doanh thu ghi nhận, tiền thực thu và chi phí đặt cạnh nhau, vì ba con số đó không bằng nhau và không nên bằng nhau.

Chủ một chỗ nghỉ ngồi bên bàn gỗ cạnh cửa sổ buổi sáng, cầm bút dò từng dòng trên xấp giấy, bên cạnh máy tính bỏ túi và tách trà.

Sáng thứ Hai

Đối soát là việc so tiền đã về với tiền phải về. Roomrise đặt sẵn hai con số đó cạnh nhau.

Quy trình từng bước

  1. 01

    Thu tiền ngay trên đơn.

    Tiền mặt, chuyển khoản hay OTA thu, mỗi khoản một phiếu.

  2. 02

    Ghi chi kèm chứng từ.

    Ảnh hoá đơn mua hàng nằm cạnh khoản chi.

  3. 03

    Tiền kênh về, ghi nhận vào đợt.

    Hệ thống so với số dự kiến và báo khớp hay lệch.

  4. 04

    Cuối kỳ quyết toán với đối tác.

    Công nợ lấy từ đơn, không từ sổ tay.

Phần chưa làm được

Ghi ngay trên trang năng lực, không đẩy xuống tài liệu nội bộ.

  • Hoá đơn PDF của Roomrise là chứng từ đặt phòng, không phải hoá đơn VAT. Roomrise chưa xuất hoá đơn điện tử và không thay phần mềm kế toán.

  • Tiền OTA về được ghi nhận khi bạn nhập hoặc xác nhận. Roomrise không đọc sao kê ngân hàng.

Rõ trước khi bạn bắt đầu

Một vài câu được hỏi nhiều nhất, gồm cả phần Roomrise chưa làm được.

Roomrise kết nối được bao nhiêu kênh?
Roomrise đồng bộ trực tiếp với Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com, Traveloka, Google Hotels và website đặt phòng của chính chỗ nghỉ. Ngoài ra còn hơn sáu mươi kênh bán khác trên thế giới cũng kết nối được. Bạn đang bán ở đâu, cứ nói, chúng tôi mở kênh đó.
Có tính thêm phí khi dùng nhiều kênh không?
Không. Một căn hoặc một phòng bán trên nhiều kênh vẫn tính là một đơn vị. Tiền đi theo quy mô đang hoạt động, không theo số kênh.
Gói cao hơn có đắt hơn không?
Không. Bốn gói là bốn dải quy mô, không phải bốn mức năng lực: cùng một công thức giá và không phần nào của sản phẩm nằm sau gói cao hơn. Số tiền hằng tháng chỉ phụ thuộc số căn hoặc số phòng đang hoạt động.
Nhiều cơ sở thì tính thế nào?
Tính riêng từng cơ sở theo đúng công thức rồi cộng lại. Từ trên 30 đơn vị, chúng tôi báo giá riêng.
AI có tự đổi giá của tôi không?
Không, trừ khi bạn bật. Mặc định AI đưa gợi ý và bạn quyết định. Mức tự động hoá đặt theo từng bước.

Xem Roomrise chạy trên chỗ nghỉ của bạn.

20 phút, có người đi cùng. Bạn nói cách đang vận hành, chúng tôi mở đúng màn hình tương ứng.